Office Assistant

• Asistir a directores y tareas de oficina
• Experiencia mínima de 5-7 años como Asistente Ejecutiva / Office Assistant

Sobre nuestro cliente

Empresa global líder en reclutamiento

Principales responsabilidades del puesto

Atención al cliente y recepción: Recibir llamadas telefónicas, correos electrónicos, atención a clientes y candidatos ya sea de manera presencial o por teléfono. Filtrar llamadas de posibles clientes y posterior transmitir la información de manera efectiva

Asegurar contar con un espacio adecuado para visitas de clientes, juntas, entrevistas presenciales.

Gestión de documentos: Archivar, organizar y mantener la documentación física y digital de la empresa, actualizar los reportes de mensajería día a día

Control de pruebas: enviar y actualizar reportes de pruebas psicométricas utilizadas mes a mes

Gestion de gastos: solicitar facturas y llevar la relación de gastos del mes

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