Office Administrator & Executive Assistant

Local de trabalho: São Paulo, SP (Presencial) Principais atividades: Gerenciar as rotinas administrativas do escritório, incluindo controle de fornecedores, facilities, manutenção predial e suprimentos. Organizar reuniões, visitas de executivos e eventos internos, garantindo suporte logístico e operacional. Controlar estoque de materiais, realizar cotações e compras, além de coordenar serviços de coffee break e catering. Atuar como ponto de contato entre a empresa, administração do prédio e prestadores de serviços. Administrar a agenda, viagens corporativas e reuniões do General Manager LATAM. Elaborar apresentações, relatórios gerenciais e comunicações executivas. Apoiar a comunicação entre a liderança local, matriz e equipes globais. Controlar contas a pagar e a receber, despesas, pagamentos, reembolsos e documentação fiscal. Apoiar atividades de conciliação financeira e controle orçamentário. Prestar suporte administrativo às áreas de Marketing, Vendas, Artist Relations e Relações P...