Job Description

Η ομάδα της FOSS αναζητά συνεργάτη για μόνιμη απασχόληση:

Office Administrator

Ο/Η Διοικητικός Υπάλληλος Γραφείου (Office Administrator) εξασφαλίζει την ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου της FOSS. Αποτελεί τον κεντρικό κόμβο διαχείρισης αλληλογραφίας, υποδοχής, ραντεβού, επικοινωνίας και διοικητικής υποστήριξης για όλα τα τμήματα. Με ευγένεια καλή γνώση και εξαιρετικές επικοινωνιακές ικανότητες.

Αρμοδιότητες

Γραμματειακή Υποστήριξη

  • Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (φυσικής και ηλεκτρονικής)
  • Οργάνωση και διαχείριση ημερολογίου του Γενικού Διευθυντή και της διοίκησης
  • Προετοιμασία, μορφοποίηση και αρχειοθέτηση εγγράφων και συμβολαίων
  • Συντονισμός συναντήσεων, προετοιμασία δωματίων και εξοπλισμού παρουσιάσεων
  • Δημιουργία και μορφοποίηση εταιρικών εγγράφων
  • Υποστήριξη σύνταξης προσφορών και συμβάσεων

    • Λειτουργία Γραφείου

  • Παρακολούθηση αναλωσίμων γραφεί...

    • Ready to Apply?

    Take the next step in your AI career. Submit your application to Confidential today.

    Submit Application