Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n:

Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d)

Was Sie erwartet

  • Erste Ansprechpartner:in für Studieninteressierte und Studierende
  • Kommunikation mit Bewerbenden und Studierenden sowie den internen Schnittstellen (Prüfungsamt, akademischer Bereich, Verwaltung etc.) 
  • Verwaltung von Prüfungsaufgaben und -terminen sowie Dokumentation von Prüfungsergebnissen
  • Stundenplanung (Erstellung der Dozierenden-Einsatzplanung und Stundenplanung, Terminabstimmung mit Dozierenden etc.)
  • Vertrags- und Dozierenden-Management (Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Honorarverträgen, Erfassung und Dokumentation im Projektmanagement-Tool)
  • Bearbeitung und Prüfung aller außerhochschulischen und hochschulischen Leistungen von Bewerbenden und Studierenden (Anerkennung und Anrechnungen von Vorleistungen)
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