Medewerker Backoffice

Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een gedegen organisatie binnen het vastgoedbeheer met 48 medewerkers in dienst. Er heerst een no-nonsense, hardwerkende en collegiale sfeer. Het team bestaat momenteel uit 8 medewerkers: 4 in de frontoffice en 3 in de backoffice.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Medewerker Backoffice ondersteun je de opzichters en projectleiders bij het administratief en organisatorisch beheren van onderhouds- en renovatieprojecten. Je draagt bij aan een soepel verloop van de processen en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Wat ga je doen:

• Opvragen van offertes;


• Uitzetten van opdrachten bij aannemers en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling;


• Beantwoorden van vragen van aannemers per e-mail en telefoon in overleg met de opzichters/projectleiders;


• Administratieve ondersteuning van de opzichters en projectleiders, waaronder het verwerken van da...