Managementassistent

Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoeken wij een Managementassistent. Je vervult een centrale ondersteunende en verbindende rol binnen VNG Realisatie en fungeert als OR-secretaris van VNG Realisatie.
Je ondersteunt professioneel, proactief en zorgvuldig de MT-leden en ondersteunt secretarieel en procesmatig de ondernemingsraad.
Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken, bewaakt prioriteiten, organiseert overleggen en bijeenkomsten, bereidt gesprekken en vergaderingen voor en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is.
Je beheert mailboxen van MT-leden, signaleert urgentie, bewaakt opvolging en handelt zelfstandig of namens MT-leden berichten af waar passend.
Je denkt vooruit, werkt secuur, schakelt snel tussen onderwerpen en personen, brengt structuur aan en creëert rust en duidelijkheid in een dynamische omgeving.

Werkzaamheden

• Integraal beheren en coördineren van de agenda’s van de MT-leden binnen VNG Realisatie;
• Pla...