Managementassistent

Jouw werkdag

's Ochtends begin je met een rondje door het pand en zorg je ervoor dat de vergaderruimtes en het Funcafé er netjes uitzien. Daarna overleg je met Bjorn en Arthur hoe de agenda’s er de komende weken uitzien voor hen. Jij draagt zorg voor het afhandelen van agendaverzoeken voor zowel in- als externe afspraken, verzorgt de vergaderfaciliteiten en verstrekt informatie over parkeren voor de bezoekers. 
Verspreid over de dag ontvang je de bezoekers voor onze collega’s en maak je ze blij met een heerlijk kopje koffie.

Binnenkort start een nieuwe collega, dus jij gaat aan de slag met het plannen van de onboarding afspraken en zorgt ervoor dat het welkomstpakket klaarligt op de eerste werkdag. Na de gezamenlijke lunch controleer je of alle koffiemachines nog voldoende bonen hebben, zet je de vaatwasmachines aan en plaats je een bestelling voor de komende maandelijkse borrel bij onze cateraar.

In de namiddag bespreken jullie tijde...