Job Description

Over de functie

Als secretaresse bij de afdeling Publieke Dienstverlening van de gemeente Maastricht ben je een onmisbare schakel in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie. Je ondersteunt het managementteam en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte samenwerking binnen de afdeling en een professionele werkomgeving. Daarnaast speel je een belangrijke rol tijdens piekmomenten, zoals verkiezingen, waarbij jouw inzet van grote waarde is.

Wat ga je doen:
  • Plannen en beheren van agenda’s voor het managementteam, inclusief het coördineren van afspraken.
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het maken van verslagen en het bewaken van actiepunten.
  • Verzorgen van administratieve ondersteuning, zoals correspondentie en het beheren van documenten en digitale informatiestromen.
  • Coördineren en ondersteunen bij afdelingsbre...

    • Ready to Apply?

    Take the next step in your AI career. Submit your application to Start People today.

    Submit Application