Management Assistent

Functie omschrijving

Voor Dreef Beheer zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Als Management Assistent zorg je voor structuur binnen de afdelingen, onder andere voor het commerciële team en het projectontwikkeling team.

Jij zorgt o.a. voor het;

• Agendabeheer voor de manager project ontwikkeling en commercieel manager;
• Inplannen en opvolgen van meetings;
• ondersteuning bij het gebruik van het softwaresysteem Ibabs;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt namens het team;
• Waarborgen en archiveren van correspondentie en overeenkomsten.
• Daarnaast draag je zorg voor de (facilitaire) zaken op kantoor samen met de management assistent, bijvoorbeeld het boeken van vergaderruimtes of andere ondersteunde kantoortaken.
• Verantwoordelijk voor de algehele interne / externe communicatie (mail verkeer en telefonisch aanspreekpunt Dreef Beheer), i.s.m. de secretaresse.