Management Assistant

Functieomschrijving

Voor een dynamische organisatie in Antwerpen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's en combineer je administratieve taken met organisatorische en facilitaire ondersteuning.

Je staat in voor het onthaal, telefonie, postverwerking en agendabeheer, en zorgt ervoor dat vergaderruimtes en kantoorvoorzieningen steeds in orde zijn.

Daarnaast ondersteun je bij events, incentives, onboarding en offboarding in samenwerking met HR.

Ook het beheren van voorraden, lockers en PBM's behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director en draagt actief bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.

Vereisten