Management Assistant

Votre fonction

L’assistant(e) de direction est le bras droit de notre CCO (Chief Commercial Officer) et offre un large soutien administratif, organisationnel et coordonnateur à la direction.

Vos responsabilités :

​Secrétariat et gestion de l’agenda du CCO

Vous gérez l’agenda du CCO de manière proactive: vous planifiez les réunions en fonction des priorités et évaluez correctement ce qui est urgent et important.

Vous gérez la boîte mail et assurez le suivi des dossiers au nom du CCO.

Vous entretenez les contacts avec les autres départements et faites office de point de contact central.

Vous suivez le planning des congés des collaborateurs directs du CCO.

Vous organisez et réservez les déjeuners, réceptions, offsites et autres événements.

​Réunions et soutien à l’organisation commerciale

Vous établissez chaque semaine l’agenda pour le staff commercial et rassemblez les documents associés.

Vo...