Job Description
المسؤوليات
- المساعدة في الأعمال اليومية والتأكد من تطبيق الإجراءات والعمليات المعتمدة.
- إعداد ومتابعة الجدول اليومي لمدير الإدارة.
- الإعداد والتنسيق والتنظيم لجميع الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جميع الوثائق والمستندات ذات الصلة.
- صياغة محاضر الاجتماعات الداخلية والخارجية ومتابعة تنفيذ جميع القرارات الصادرة كما هو مطلوب.
- إدارة الوثائق الواردة والصادرة من وإلى الادارة بحسب الإجراءات والنظم المتبعة في الهيئة.
- تنظيم الملفات الورقية الإلكترونية وأرشفتها والمحافظة عليها بكفاءة وفعالية.
- المشاركة في تنفيذ أنشطة وفعاليات ومشاريع الإدارة.
- المساعدة في إعداد التقارير الدورية والسنوية والعروض التقديمية للإدارة عن الإنجازات والمعوقات والاقتراحات التحسينية حسب التوجيهات.
- استقبال ومرافقة الزوار ورشادهم إلى المرافق والمقتنيات وخدمات وأنشطة وفعاليات المكتبة وتقديم كافة المعلومات اللازمة.
- تقديم المساعدة والإرشاد المعلوماتي للزوار في البحث ضمن فهارس وقواعد البيانات .
- إدارة عمليات اع...
Ready to Apply?
Take the next step in your AI career. Submit your application to Dubai Culture today.
Submit Application