Junior Executive Assistant

A Vorwerk Portugal está a recrutar um(a) Junior Executive Assistant (m/f/d)

Missão
Assessorar a Direção em todas as necessidades correntes de agenda, comunicações e operação diária, garantindo eficiência e confidencialidade em toda a sua atuação.

Responsabilidades

• Dar suporte no agendamento de viagens, desde a marcação de hotéis e aviões, aluguer de viaturas;
• Organização administrativa de reuniões executivas;
• Apoiar na construção de apresentações e reports regulares para a Direção;
• Gestão de agenda dos elementos da Direção;
• Assessorar a Executive Assistant & Office Manager, nas suas necessidades administrativas.

Requisitos

• Licenciatura em Secretariado de Direção e Administração ou áreas similares;
• 1 ano em funções semelhantes;
• Fluência em inglês
• Conhecimentos em Microsoft Office (avançado em Power Point)
• Atenção ao detalhe;
• Boa apresentação;