Job Description

Actividades:

  • Seguimiento de cargas completadas en TMS pero no facturadas: Rutas Planeadas vs. Actuales (RPVA) con los transportistas para su resolución.
  • Actualización de los reportes semanales de gasto por cada medio de transporte.
    Reporte de aging, todo lo pendiente por ser procesado a pago con el número de días que cada factura ha sobrepasado su fecha de pago.
  • Elaboración de un reporte detallado de las facturas pagadas de DHL, Fedex y UPS.
  • Asignación de cuentas contables para cheques de reembolso a proveedores.
  • Reporte de facturas rechazadas para pago en el sistema, así como las detenidas pendientes de autorización, que ayudan a visualizar las facturas recibidas que, por algún motivo, no pueden procesarse para pago, y a determinar qué acción se debe tomar.
  • Análisis de facturas sin asignar la entidad a la que corresponden.
  • Seguimiento con los proveedores de las facturas antiguas para validar el pago o rechazarlas en ...

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