Executive Personal Assistant

A empresa onde vai trabalhar

Irá integrar uma empresa multinacional de referência no setor, localizado em Oeiras.

A sua nova função

Como Executive Personal Assistant, será responsável por assegurar suporte administrativo e organizacional de elevada responsabilidade ao Head of Finance, garantindo a gestão eficiente do dia a dia e das prioridades estratégicas. Entre as principais responsabilidades estão:

• Gestão de agenda, reuniões, compromissos e prioridades do executivo.
• Preparação, edição e revisão de relatórios, apresentações e documentação diversa.
• Organização de viagens (voos, alojamento, itinerários).
• Ponto de contacto entre o executivo, equipas internas e stakeholders externos.
• Gestão de informação confidencial com total discrição.
• Planeamento e suporte a eventos, reuniões e conferências.
• Acompanhamento de tarefas, deadlines e projetos do executivo.
• Antecipação de necessidades e reso...