Executive assistent

Executive assistent

Voor een internationaal bedrijf met vestiging in Oostkamp gaan wij momenteel op zoek naar een rasechte organisator die mee helpt zorgen voor een professionele, optimale en efficiënte werking van de site.
Een greep uit jouw takenpakket:
- agendabeheer van de plant director.
- plannen en organiseren van meetings, calls, bedrijfsreizen, teambuildings,...
- voorbereiden van agenda's, opmaak van notities bij vergaderingen en nauwe opvolging van afgesproken acties.
- je ondersteunt de opmaak van interne plantcommunicatie en kan die zelfstandig uitwerken.
- voorbereiden van prestaties en rapporten en bewaakt vertrouwelijke informatie.
- je ondersteunt bij update jaarlijkse veiligheidstraining en tijdens crisissituaties ondersteun je en verzorg je de interne en externe communicatie.
- je initieert en ondersteunt procesverbetering en helpt mee aan de optimalisatie zoals intranet/databeheer, visual management en TE brandi...