Job Description
Deine Mission bei ucm:
Du bist die verlässliche rechte Hand des CEOs.
Du sorgst für Struktur, Priorität und digitale Effizienz.
Du baust smarte Systeme, die Wachstum ermöglichen.
Die Zukunft der Arbeitswelt:
ucm.agency ist eine der führenden Workforce Solutions für studentisches Personal in Deutschland. Wir verbinden Technologie, Matching-Kompetenz und operative Exzellenz. Unser Anspruch ist es, eine AI-first Company zu werden. Dafür brauchen wir klare Strukturen und starke operative Unterstützung auf C-Level.
Deine Aufgaben:
- Steuerung von Kalender, Inbox und Prioritäten
- Vorbereitung von Meetings, Entscheidungsgrundlagen und Offsites
- Aufbau strukturierter Workflows in Confluence, Notion, Trello oder anderen Organisationstools
- idealerweise Automatisierung wiederkehrender Prozesse mit Zapier und AI Tools
- Koordination interner und externer Kommunikation
- Unterstützung bei ausgewählten administrativ...
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