Job Description

Stellenbeschreibung

 

Als Executive Assistant* unterstützt du unsere Geschäftsführung mit Weitblick und Eigenverantwortung – von der Kalenderpflege über Reiseplanung bis hin zu spannenden Projekten. Werde Teil unseres Teams und unserer Mission: Wissenschaft für eine Sicherere Welt!

Deine Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen und professionelles Kalendermanagement
  • Planung von Dienstreisen inklusive Visaanträgen und Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Telefonaten und Videokonferenzen
  • Eigenständige Kommunikation mit externen Partnern wie Behörden, Agenturen und Projektfirmen
  • Übernahme von Sonderaufgaben sowie Unterstützung bei Präsentationen, Protokollen und Dokumenten

Qualifikationen

Das wünschen wir uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildu...

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