Executive Assistant

Jij regelt het. Altijd.

Securitas is een internationale speler in veiligheid en innovatie. Vanuit ons hoofdkantoor in Breukelen ondersteunt onze directie de organisatie met visie en daadkracht. En jij? Jij bent hun rechterhand.  We zoeken een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte Executive Assistant die moeiteloos schakelt het verrichten van organisatorische en secretariële werkzaamheden. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is – vaak al vóórdat iemand het vraagt.

Wat ga je doen?

• Beheert agenda’s en mailboxen van directieleden, signaleert urgenties en handelt zelfstandig af waar mogelijk.
• Vergaderondersteuning: bereidt overleggen voor, stelt agenda’s op, maakt vergaderstukken gereed en distribueert deze. Notuleert periodieke vergaderingen, maakt verslagen en bewaakt opvolging van besluiten en deadlines.
• Communicatie & Correspondentie: stelt brieven, notities en presentat...