Executive Assistant

Klassieke EA-taken

• Agendabeheer voor twee Managing Directors en opvolging van actiepunten uit boardmeetings


• Plannen, organiseren, bijwonen en notuleren van 2-daagse externe PG-boardmeetings


• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van managementmeetings


• Verwerken en controleren van expenses en creditcards (± 6 personen)


• Ondersteuning bij hotels, vergaderingen en reizen voor internationale board members

Events & interne activiteiten (groot onderdeel van de rol)

Deze rol staat midden in de organisatie en tussen jonge, ambitieuze en gedreven collega's. De events die jij organiseert zijn geen standaard corporate bijeenkomsten, maar momenten waar energie, trots, succes en verbinding samenkomen. Jij bewaakt de kwaliteit, professionaliteit en beleving - van eerste idee tot uitvoering en communicatie.

Je bent verantwoordelijk ...