Executive Assistant 100%

Im Auftrag unserer Mandantin, einem führenden Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Executive Assistant.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den die Geschäftsleitung unseres Kunden in diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben von A-Z. Sie erstellen Präsentationen, organisieren Events, Reisen und Meetings und führen das Agenda Management Ihres Vorgesetzten. Zudem arbeiten Sie in verschiedenen Projekten mit und leiten kleinere Projekte selbständig (z.B. Zertifizierungen, Verwaltungstätigkeiten, Abklärungen etc.). Sie beantworten relevante Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und externen Stakeholdern, führen Korrespondenz in D/E und führen das Protokoll an internen Sitzungen. Zudem bewirtschaften Sie das interne CRM-System, erarbeiten Reportings- und Analysen und sind aktiv in diverse laufende Projekte eingebunden. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine vielseitige Funktion mit attraktiven...