Directieassistent

De dag start met een MT-overleg waarvoor jij al vroeg de laatste stukken hebt verzameld. Even later schuif je aan om te notuleren en actiepunten te bewaken. Ondertussen houd je een oog op de mailbox van de financieel directeur, want een dringende vraag van een externe relatie moet vandaag nog beantwoord worden. Als directie assistent zorg je dat alles rondom de financieel directeur en de commercieel directeur soepel loopt. Nieuwsgierig hoe dit werk eruitziet?

Dit ga je doen

Je bent het vaste aanspreekpunt voor de financieel directeur en de commercieel directeur. Jij beheert hun agenda’s, pakt binnenkomende mails en telefoontjes op en zorgt dat vragen bij de juiste personen terechtkomen. Je organiseert vergaderingen, maakt agenda’s, nodigt deelnemers uit en zorgt dat alle documenten klaarliggen. Tijdens overleggen maak je notulen, bewaak je actiepunten en stem je prioriteiten af.

Je leest proactief mee in de mailbox en signaleert urgenties en gevoeligheden i...