Coordonnateur/trice, Opérations du bureau régional -Drummondville, QC

Division : IG – Opérations et stratégie d'affaires

Lieu : Drummondville, QC

Description du rôle

Le ou la coordonnateur(trice), Exploitation des bureaux régionaux agit comme premier contact avec les clients internes et externes d'IG Gestion de patrimoine. Ce rôle implique d'accueillir les clients à la réception, de répondre aux demandes de renseignements liées aux principales opérations et de gérer les tâches administratives générales et de soutien aux installations.

Responsabilités

• Accueillir les clients et les membres du bureau, gérer les appels entrants et superviser l'inventaire des fournitures.
• Gérer la réception, la préparation et la distribution du courrier et des services de messagerie.
• Préparer les salles de réunion, incluant la technologie, entretenir l'équipement de bureau et effectuer des examens réguliers des installations.
• Offrir des conseils sur les politiques, les procédures et les ress...