Coordonnateur(trice) aux événements

Le Capitole Hôtel est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux événements pour assurer la planification et l’organisation des groupes et événements confirmés par l’équipe des ventes. Véritable personne-ressource pour les clients, vous les accompagnez de la confirmation jusqu’à la réalisation de leur événement, tout en assurant une coordination efficace avec les équipes internes afin de garantir une expérience à la hauteur des standards d’excellence du Capitole Hôtel.

Principales responsabilités

Planifocation et coordination :

• Prendre en charge les dossiers d’événements confirmés.
• Rencontrer les clients afin de définir leurs besoins et attentes.
• Préparer les échéanciers, plans de salle et besoins techniques.
• Conseiller les clients sur les menus, configurations et services complémentaires.
• Effectuer les visites des espaces événementiels lorsque requis.

Suivi administratif et financier ...