Collaboratore specializzato / collaboratrice specializzata Gestione affari interni

Posti di lavoro analogici

Il contributo che può dare

• Organizzare la partecipazione alle sedute delle commissioni parlamentari in collaborazione con la SG-DEFR; garantire la consegna tempestiva di dossier conformi al consigliere federale Guy Parmelin; coordinare la partecipazione della direttrice e dei superiori gerarchici e gestire le attività in caso di richieste con breve preavviso da parte dei parlamentari
• Organizzare le attività pertinenti prima, durante e dopo la sessione; coordinare l'assistenza al consigliere federale in occasione della sua presenza in Parlamento in collaborazione con la SG-DEFR e i campi di prestazioni, organizzare l'ora delle domande, redigere l'elenco delle parti interessate e definire i settori responsabili e quelli cointeressati al termine di ogni sessione
• Classificare i mandati in entrata (consultazioni degli uffici, procedure di corapporto, interventi parlamentari, lettere dei cittadini, mandati della SG...