Job Description

Stellenbeschreibung

  • Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich Dokumentenablage, Schlüsselverwaltung und Archivierung sicherheitsrelevanter Akten
  • Enge Zusammenarbeit mit der Stationsleitung, sowie direkte Berichtslinie in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs, Erstellung von Mitteilungen und Protokollen sowie der telefonischen Korrespondenz, Terminabsprachen, versenden von Einladungen
  • Überwachung und Verwaltung des Bürobedarfs (Materialbestellung, ggf. Verwaltung von Dienstkleidung etc.) sowie Kontrolle von Lieferungen
  • Pflege der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Bearbeitung von persönlichen Anfragen sowie Termin- und ggf. Reisekoordination
  • Erstellung und Pflege von Berichten, Statistiken, Schulungsnachweisen und Präsentationen
  • Zuarbeit bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung

 


Qualifikatione...

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