Büroassistenz in Voll- oder Teilzeit

Die Union zur Förderung von Oel- und Proteinpflanzen e.V. (UFOP) ist ein dynamischer Verband in der Agrar- und Ernährungsbranche. Wir setzen uns leidenschaftlich für die politischen Interessen der Unternehmen, Verbände und Institutionen ein, die sich mit der Produktion, Verarbeitung und Vermarktung heimischer Öl- und Eiweißpflanzen beschäftigen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz, die unser Team tatkräftig unterstützt. Arbeiten Sie direkt im Austausch mit unserem Geschäftsführer und drei weiteren Mitarbeitenden zusammen und gestalten Sie aktiv unseren Arbeitsalltag

Aufgaben

• Assistenz des Geschäftsführers, inklusive Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Planung von Gesprächen (Raumsuche, Catering, Hotelbuchungen etc.)


• Führen des Teamkalenders


• Sachbearbeitende Tätigkeiten wie das Einpflegen von Dokumenten im Rundschreiben-System sowie den Versand von Pressemeldungen<...