Bilingual Receptionist

Lo que harás:Resumen de trabajoBrindar atención al personal interno, dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos a la persona o departamento correcto.Contestar y transferir llamadas telefónicas.Mantener un alto nivel de profesionalismo en la comunicación con clientes internos y externos.Principales responsabilidadesAsegurar que todos los visitantes cumplan con los requisitos de cumplimiento corporativo para tener acceso a la plantaRealizar el registro de visitantesControlar la documentación de empleados no mexicanos y visitantesApoyar en la reservación de salas de juntas y capacitaciónDistribuir llamadas entrantes a través del conmutador y tomar mensajes cuando sea necesarioControlar la agenda de visitantes, fungiendo como enlace entre clientes internos y guardias de seguridadProporcionar información básica de la compañía a llamadas externas y visitantes no programadosManejar el servicio de mensajería, incluyendo recepción, resguardo y distribución de paquetes y documentosCoordi...