Job Description

Ihre Aufgaben

Im Ziel beinhaltet die Rolle die zentrale, organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Einheiten zur Sicherstellung effizienter Abläufe und transparenter Kommunikation.

Koordination & Organisation

  • Termin- und Meetingmanagement
  • Organisation von Workshops, Reviews und bereichsübergreifenden Abstimmungen

    • Administrative Prozesse

  • Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
  • Rechnungsprüfung und Unterstützung in Freigabeworkflows
  • Operative Mitarbeit in Genehmigungs- und Budgetprozessen
  • Sicherstellung strukturierter Ablage und Dokumentation

    • Schnittstelle & Kommunikation

  • Zentrale Ansprechperson für Fachbereiche, Management und externe Partner
  • Unterstützung bei Präsentationen, Reports und Management-Unterlagen
  • Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses in und zwischen den betreuten Bereichen

    • Das wünschen wir uns

  • Kau...

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