Bauleitungsassistent 70-100% Festanstellung (M/W/D)

Für einen unserer Kunden, ein Architekturbüro in der Region Martigny, suchen wir einen

Bauleitungsassistent 70-100% Festanstellung (m/w/d)

Aufgaben

• Erstellung von Zahlungsplänen, Überwachung der Rechnungsstellung und Vorbereitung der finanziellen Projektübersichten
• Überprüfung von Angeboten, Ausschreibungen und Vorbereitung der administrativen Unterlagen für den Baustart
• Telefonische und persönliche Empfangstätigkeiten, Verwaltung der E-Mail-Postfächer sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Mitarbeit in der Baustellenadministration: Vorbereitung der Dossiers, Dokumentenverfolgung, Ablage und Archivierung der Unterlagen
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Archivierung von Werkverträgen, Nachträgen und sämtlichen projektbezogenen administrativen Dokumenten
• Protokollführung bei Sitzungen, Aktualisierung der Nachverfolgungsdokumente und Erledigung verschiedener administrativer Routineaufgaben
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