Auxiliar / administrativo/a de soporte general (facilities) (Santander)

Empresa líder de ingeniería busca un/a Administrativo/a Junior de Soporte para sus oficinas en San Sebastián de los Reyes (Madrid).

Responsabilidades

• Gestionar documentos: registrar, digitalizar y archivar contratos, licencias y facturas, manteniendo las bases de datos actualizadas.
• Control de mantenimiento: coordinar el calendario de revisiones técnicas, gestionar visitas de proveedores y asegurarse de que la documentación (PRL u otros requisitos) esté al día.
• Compras y facturación: crear y hacer el seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos del departamento.
• Atención al empleado a través del buzón de Facilities: gestionar incidencias de oficina, resolver dudas de los trabajadores, coordinar mudanzas internas y enviar comunicaciones.
• Soporte general al equipo: apoyar en la preparación de documentos para proyectos o licitaciones y realizar el seguimiento de los plazos.

Requisitos

• Formació...