Job Description
Un auxiliar administrativo realiza tareas administrativas y de oficina para ayudar al buen funcionamiento de una empresa o institución.
Funciones administrativas
- Gestionar la correspondencia, como redactar, revisar y distribuir correos electrónicos
- Mantener al día la base de datos y los procedimientos
- Gestionar expedientes, como hacer fotocopias y archivar documentos
- Realizar cálculos básicos, PRE-nóminas
- Organizar la agenda de citas y reuniones
- Gestionar los sistemas de archivado
- Administrar los datos del personal, como horas trabajadas, ausencias y vacaciones
Funciones de atención al público
- Recibir visitas y atender al público
- Atender el teléfono y registrar mensajes
- Gestionar la papelería y los materiales de oficina
Funciones de apoyo al personal superior Apoyar a los superiores en sus tareas, Participar en reuniones.
Habilidades de un auxiliar administrativo
- Capacidad de organización y gestión del...
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