Job Description

Ihre Aufgaben



  • Eigenständige Übernahme von Assistenz-, Planungs- und Organisationsaufgaben innerhalb des Bereichs




  • Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache




  • Unterstützung der Mitarbeitenden (ca. 140 Personen) in administrativen Themen wie Zeiterfassung, Bestellungen, Umzugsorganisation oder Seminaranmeldungen




  • Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost




  • Selbstständige Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen inklusive Reisebuchung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen




  • Planung und Organisation interner sowie externer Meetings, Workshops und Offsite-Veranstaltungen




  • Betreuung von Kunden und internationalen Gästen (Agenda-Erstellung, Terminabstimmung, Hotelbuchungen, Reiseorganisation, Rahmenprogramme und Abendveranst...

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