Job Description
Ihre Aufgaben
Eigenständige Übernahme von Assistenz-, Planungs- und Organisationsaufgaben innerhalb des Bereichs
Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung der Mitarbeitenden (ca. 140 Personen) in administrativen Themen wie Zeiterfassung, Bestellungen, Umzugsorganisation oder Seminaranmeldungen
Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Selbstständige Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen inklusive Reisebuchung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
Planung und Organisation interner sowie externer Meetings, Workshops und Offsite-Veranstaltungen
Betreuung von Kunden und internationalen Gästen (Agenda-Erstellung, Terminabstimmung, Hotelbuchungen, Reiseorganisation, Rahmenprogramme und Abendveranst...
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