Assistente Direttore Eventi

Riporto diretto: Event Director

Esperienza richiesta: 3–5 anni nell'organizzazione di eventi corporate, congressi, meeting internazionali, incentive e hospitality.

Descrizione del ruolo

Supporto alla Direzione Eventi nella pianificazione, organizzazione e realizzazione di eventi internazionali complessi, congressi, summit, meeting scientifici, lanci prodotto e gala dinner. Coinvolgimento in tutte le fasi del progetto, dalla pianificazione iniziale alla gestione operativa on-site.

Principali responsabilità

• Gestione e aggiornamento di rooming list, flight list e transfer list.
• Coordinamento con hotel, venue, catering, fornitori e partner esterni.
• Gestione registrazioni partecipanti e documentazione evento.
• Preparazione badge, welcome letter e materiali operativi.
• Richiesta e comparazione preventivi.
• Supporto nella gestione dei budget e nel monitoraggio dei costi.