Assistente Administrativo

Horário: 08:00 às 18:00PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Fornecer informações básicas aos clientes/colaboradores e encaminhar consultas para os departamentos apropriados;
Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo que os documentos estejam acessíveis e devidamente arquivados;
Auxiliar na preparação e revisão de documentos, relatórios e apresentações;
Agendar reuniões, reservar salas e organizar viagens e hospedagens para funcionários;
Auxiliar na preparação de eventos, como conferências, workshops e treinamentos;
Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório, realizar pedidos quando necessário e garantir o abastecimento adequado;
Controlar despesas relacionadas a suprimentos e serviços administrativos;
Auxiliar na elaboração de planilhas, controle de despesas;
Colaborar com o departamento financeiro na reconciliação de pagamentos e na gestão de contas a pagar e a receber. REQUISITOS
Ensino médio completo;
Experiência prévia em...