Assistente Administrativo II

Assistente Administrativo/RecepcionistaAtividades: Recepcionar os visitantes, clientes e fornecedores da empresa, prestando informações, efetuando registros, seguindo as rotinas e orientações da gestão, direcionamento e encaminhamento as pessoas ao seu destino. Atender, efetuar ligações e transferências de chamadas, triar e fornecer as informações necessárias ao público interno e externo. Organizar e controlar agendas, conforme solicitação da direção, bem como o uso das salas de reuniões, orientando os usuários a fim de manter a organização e limpeza. Realizar atividades administrativas de apoio as demais áreas da empresa, conforme demandas e orientações da gestão. Organizar viagens, providenciando compra de passagens, reserva de hotel, transfers, bem como controlar despesas de viagem e prestação de contas, através de planilhas e gráficos, propondo soluções quando aplicável. Auxiliar na organização e envio/recebimento de malotes internos e externos de acordo com a necessi...