Job Description

Als management assistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen het stadsdeel Centrum. Je ondersteunt de stadsdeeldirecteur, twee teammanagers en drie wijkmanagers, waarbij je jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurige werkwijze inzet. Samen met een parttime collega draag je bij aan het versterken van de leefbaarheid in de wijken en ben je een verbindende factor tussen het team en externe partijen zoals gemeentelijke diensten, partners en bewoners.

Wat ga je doen:
  • Beheren van agenda’s en plannen van interne en externe overleggen.
  • Notuleren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken.
  • Afhandelen van post, telefoongesprekken en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
  • Uitvoeren van kleine financiële en administratieve taken en bewaken van tijdige afhandeling van meldingen.
  • Nauw samenwerken met collega’s en het ondersteunen van het hele tea...

    • Ready to Apply?

    Take the next step in your AI career. Submit your application to Unique today.

    Submit Application