Job Description

Mission

  • Assurer l'exécution des tâches demandées par la direction
  • Préparer les plannings des programmes et les examens des programmes
  • Assurer la réception et le traitement des demandes des étudiants de l'école
  • Assurer la réception et le traitement des demandes des enseignants permanents et vacataires rattachés à l'école
  • Assurer l'accueil téléphonique
  • Gérer les rendez-vous de la direction de l'école et éventuellement des enseignants
  • Création et le suivi des actes d'engagement des enseignants vacataires
  • Transporter le courrier inter-bâtiments
  • Rédiger les PV des réunions d'ordre académique.
  • Organisation et classement d'archivage de document
  • Émettre des documents administratifs (attestations de réussite, bulletins de notes...).
  • Faire le suivi des candidatures (Concours, AST, Masters)
  • Etablir les commandes de matériel, fournitures bureautiques, demandes de congé, ordr...

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