Assistante de Direction H/F

A ces titre, vous assisterez le Directeur Administration et Finances, le Directeur Commercial et le Directeur Marketing et
communication.

Vous réaliserez les missions suivantes :

- Gestion réactive de l'agenda et de la messagerie du Directeur de la ligne métier (arbitrages et remaniements réguliers suite aux sollicitations internes et externes),
- Capacité à décoder rapidement en français/anglais les sollicitations (appels entrants), et accueil des interlocuteurs internes/externes.
- Planification des réunions internes et externes, notamment auprès des responsables pays, des autres divisions de la structure et des responsables de la ligne métier,
- Accueil des visiteurs : anticiper et recevoir les invités externes du CoDir de la ligne métier dans les locaux Bd Pasteur.
- Organisation des rendez-vous clients en France et à l'étranger.
- Interface pour la transmission d'informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.
- ...