Assistant(e) de Direction - Département Technique

Au sein du Département Technique, vous apportez un soutien administratif et organisationnel à la Direction et aux équipes. Vous veillez au bon déroulement des activités quotidiennes et assurez la coordination des tâches administratives du départemen¨t

Vos responsabilités

• Gérer les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions.
• Assurer le suivi des appels, e-mails et courriers.
• Préparer et mettre en forme différents documents, présentations et comptes rendus.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires.
• Assurer le classement et l'archivage des documents du département.
• Mettre à jour les bases de données et différents fichiers de suivi.
• Soutenir les équipes techniques dans leurs démarches administratives.
• Participer au suivi des commandes, factures et dossiers administratifs.
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs...