Assistante administrative FR/ANG

Vos responsabilités

Sous la supervision de l’Assistante Exécutive, cette fonction est intégrée au sein d'une équipe administrative soudée. Vous apportez un soutien opérationnel de qualité à l'Assistante Exécutive et aux membres de la direction: gestion du courrier, rédaction de correspondances en français et en anglais, coordination d'agendas multiples et de réunions sur site et à distance. Vous assistez l'Assistante Exécutive dans la préparation logistique des réunions de direction, la coordination des déplacements, le suivi budgétaire des frais généraux ainsi que le traitement des factures. Vous gérez les envois à destination de partenaires nationaux et internationaux, le suivi des boîtes email, la réception téléphonique, le classement documentaire et la prise de procès-verbaux, le tout dans le respect des plus hautes exigences de rigueur et de confidentialité.Vous collaborez étroitement avec les autres assistantes afin d’assurer une coordination fluide des...