Assistant de Direction (M/F/D) - CDI - 40h (6527)

La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute

Un Assistant de direction (M/F/D) – Référence : 6527

pour son siège à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine. 

Missions :

• Apporter un support administratif et logistique à la Direction générale (correspondance, planning, préparation des réunions, rédaction de rapports et de comptes-rendus, organisation des déplacements, relecture, correction et traduction de textes, etc.)
• Veiller au bon fonctionnement de l’assistance téléphonique et de la réception du Siège
• Gérer les contacts avec les instances publiques et les organes de gouvernance de la Croix-Rouge luxembourgeoise
• Assurer le suivi de dossiers (actes notariés, conventions avec les ministères, projets internes, etc.)
• Participer à l’archivage (identification et inventaire des dossiers, définition des périodes de conservation, documentation des emplacements, de...