Assistant de direction

Je suis à la recherche dune Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre une manufacture horlogère de renom basée à Genève, dans le cadre dun poste fixe.

Responsabilités

• Piloter et coordonner lensemble des activités administratives liées au département
• Gérer de manière proactive lagenda, les e-mails, les appels téléphoniques et la correspondance
• Organiser les séances, préparer les dossiers nécessaires et rédiger les procès-verbaux
• Assurer le suivi des décisions prises et veiller à leur bonne exécution
• Servir dinterlocuteurtrice privilégiée entre la direction et les partenaires internes et externes
• Participer à la gestion de projets spécifiques et traiter certains dossiers de manière autonome
• Élaborer des présentations et rapports en collectant, structurant et analysant les informations pertinentes
• Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions adaptées dans des co...