Asistente De Oficina - Área De Construcción / Proyectos De Obra

Brindar apoyo administrativo, documental y de control a los equipos de obra y áreas técnicas, asegurando el manejo ordenado de expedientes, la correcta gestión de comunicaciones y el cumplimiento de los procedimientos internos y normativos en proyectos de construcción
Organizar la oficina del área de construcción, archivos físicos y digitales (expedientes de obra, contratos, estimaciones, bitácoras, permisos, evidencias fotográficas).
Recibir, clasificar y distribuir correspondencia (oficios, contratos, estimaciones, memorandos, correos electrónicos) relacionada con proyectos de construcción.
Elaborar y dar seguimiento a oficios, actas y formatos (actas de entrega-recepción, minutas de reunión, reportes de avance, checklists documentales).
Capturar y actualizar información de las obras en sistemas internos, hojas de cálculo y/o plataformas institucionales o de clientes.
Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y reportes de avance para residentes de o...