Asistente de Dirección Bilingüe

Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección, gestionando agenda, comunicaciones, documentación y coordinación interna/externa en español e inglés, asegurando confidencialidad, orden y eficiencia operativa.

Responsabilidades principales

• Gestión integral de agenda: programación, reprogramación, recordatorios y priorización de reuniones.
• Coordinación de viajes: itinerarios, reservas, viáticos y logística.
• Atención y filtro de comunicaciones: correos, llamadas, mensajes; redacción y respuesta en Español/Inglés.
• Preparación de documentos: informes, presentaciones, minutas, cartas, formatos y reportes.
• Organización de reuniones: convocatorias, salas, materiales, actas y seguimiento de acuerdos.
• Gestión documental: archivo físico/digital, control de versiones y manejo de información confidencial.
• Soporte administrativo: compras menores, facturas, órdenes de servicio, seguimiento de pagos (s...