Asistente de Dirección Bilingüe

Asistente de Dirección Bilingüe Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección, gestionando agenda, comunicaciones, documentación y coordinación interna/externa en español e inglés, asegurando confidencialidad, orden y eficiencia operativa. Responsabilidades principales Gestión integral de agenda: programación, reprogramación, recordatorios y priorización de reuniones. Coordinación de viajes: itinerarios, reservas, viáticos y logística. Atención y filtro de comunicaciones: correos, llamadas, mensajes; redacción y respuesta en Español/Inglés. Preparación de documentos: informes, presentaciones, minutas, cartas, formatos y reportes. Organización de reuniones: convocatorias, salas, materiales, actas y seguimiento de acuerdos. Gestión documental: archivo físico/digital, control de versiones y manejo de información confidencial. Soporte administrativo: compras menores, facturas, órdenes de servicio, seguimiento de pagos (según aplique). Coordinación con equipo...