Asistente Administrativo / Recepcionista

Buscamos una persona capaz de relacionarse con usuarios internos y externos, que dé seguimiento a diversas actividades con diversas áreas de la institución.Actividades para desempeñar:- Escuchar y canalizar correctamente las problemáticas, inquietudes o comentarios expuestos por diferentes usuarios internos y externos para canalizar con los responsables y/o atención directa.
- Seguimiento a requisiciones, cotizaciones, facturas y pagos de los proyectos con áreas administrativas y financieras.
- Registrar, actualizar y analizar información relevante en diferentes bases de datos.
- Elaboración, envío y seguimiento para la recolección de firmas en diferentes documentos (convenios, adendums, contratos, responsivas, acuses, etc)- Convocar a diversas personas a reuniones, citas, juntas de trabajo del área, así como seguimiento de cada una de ellas.
- Realizar la gestión de compras de los recursos necesarios, así como el pago correcto, dentro de la fecha establecida.
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