Asistente Administrativo

  Deberes y Responsabilidades

• Recibir todas las llamadas, comunicación y mensajes para el controlador general.

• Organizada y discreta con la documentación que maneja.

• Redactar, enviar todas las comunicaciones emitidas por el controlador, de acuerdo con los procedimientos descritos de archivo general.

• Asistir al controlador en la organización de las prioridades del día.

• Checar saldos bancarios y tipos de cambio diariamente.

• Organiza y distribuye el trabajo del mensajero.

• Ordena todos los suministros de oficina y colabora con otros departamentos a sus ordenes.

• Ordenar la información financiera y engargolados a fin de mes.

• Control de estados de cuentas bancarias, saldos para pólizas de seguro.

• Control de pólizas de seguros.

• recepción de llamadas y escritos