Асистент з підтримки діяльності директорів

Мета посади: Кваліфікована та своєчасна адміністративна підтримка діяльності Директорів (а саме 3 персони СЕО-1).Функціональні обов'язки:• Ведення календаря керівника, планування і організація зустрічей / відряджень, внесення коригувань в робочий графік протягом дня;• Розподіл вхідної інформації, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації;• Ведення електронного документообігу;• Робота з документацією: складання ділових листів, підготовка презентацій та інші завдання, пов'язані з внутрішньою і зовнішньою комунікацією. Переклади;• Перевірка документів на коректність, що подаються на підпис керівнику, організація підписання, візування та зберігання документів;• Ведення обліку та реєстрації кореспонденції від зовнішніх організацій, філій, співробітників;• Взаємодія з партнерами керівника, за його дорученнями;• Забезпечення контролю термінів виконання доручень керівника співробітниками структурних підрозділів компанії;• Виконання доручень керівника з бронювання н...