AGO Office: Management Assistant

Functieomschrijving

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie actief binnen technologische dienstverlening. Ter versterking van het IT-departement zoeken zij een administratief sterke Management Assistsant die de CIO en de IT-teams ondersteunt en mee waakt over een efficiënte, gestructureerde werking.
In deze rol ben je het administratieve en organisatorische aanspreekpunt van de IT-afdeling.

- Administratieve ondersteuning van de CIO en de IT-dienst
- Beheer en opvolging van agenda's en planningen van meerdere IT-teams
- Optimaliseren en structureren van interne IT-processen en workflows
- Contact onderhouden met leveranciers rond aankopen, voorwaarden en contractbeheer
- Opvolging van IT-facturatie en voorbereiding van betalingen na goedkeuring
- Gedetailleerde opvolging van kosten en budgetten binnen de IT-afdeling
- Regelen van IT-aankopen via het ERP-systeem ( Dynamics 365)
- Eerste aanspreekpunt voor smart...